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agoda(アゴダ)の領収書の発行方法|会社名・インボイス対応も解説

agoda領収書の発行手順

この記事にはプロモーションが含まれています。

ホテル予約サイトのagoda(アゴダ)で領収書を発行する方法を、実際の画面付きでまとめました。会社名(宛名)の入力インボイス制度への対応、経費精算で気をつけたい点もあわせて解説します。

結論から言うと、領収書の発行方法はお支払い方法(オンライン決済(事前払い)現地決済か)で変わります。

会社名の宛名は、オンライン決済なら発行時のフォームで入力できます。インボイス制度に対応した領収書が必要な場合は「現地決済」を選ぶのが確実です。

1. オンライン決済(agodaで事前に支払い)

agodaのマイページから「電子領収書をEメールで送信する」で発行します。このとき宛名(会社名)を入力できます

2. 現地決済(ホテルで支払い)

チェックイン・チェックアウト時にホテルが領収書を発行します。インボイス制度に対応した領収書は現地決済で受け取るのが確実です。

マイページに予約が見つからない場合の予約確認方法はこちらで解説しています。

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この記事を書いた人

  • 夫婦ふたりで世界を旅行
  • 5年間で28カ国50都市以上を訪問
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オンライン決済(事前払い)の領収書発行手順

オンラインでクレジットカードやPayPalなどで事前に支払った場合は、agodaのマイページから領収書を発行します。次の手順です。

STEP
agodaにログインし、予約照会を開く
アゴダのマイページにログイン
STEP
領収書を発行したい予約を探す
宿泊完了をクリック
「宿泊完了」から該当予約の「詳細を開く」
STEP
「電子領収書をEメールで送信する」をクリック
電子領収書をEメールで送信する

このボタンが表示されない場合は、ホテルで直接払い(現地決済)の予約の可能性があります。その場合は現地決済の手順へ進んでください。

STEP
宛名とメールアドレスを入力して送信
領収書の宛名とメールアドレスを入力
宛名とメールアドレスを入力して「送信する」

ここで会社名を宛名に入力すれば、会社名宛の領収書を受け取れます。

STEP
届いたEメールの領収書(PDF)を印刷・保存
agodaの領収書(PDF)
日本円での金額も記載されています

領収書はPDFでEメールに届きます。スマホなら「印刷」→「PDFとして保存」で保管もできます。

会社名の宛名はbooking.comと違い、agodaはオンライン決済でも発行フォームで入力できます(執筆時点)。ただし、いったん発行したあとに宛名を変更できない場合があるため、送信前に宛名を確認してください。

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現地決済(フロントで支払い)の領収書

ホテルで直接払いのプランを選んだ場合は、ホテルが領収書を発行します。チェックイン・チェックアウト時にフロントで領収書がほしいと伝えてください。会社名の宛名が必要な場合も、このタイミングで伝えます。

領収書のフォーマットはホテルごとに異なります。インボイス制度に対応した領収書が必要な場合は、念のため事前にホテルへ確認しておくと安心です。

領収書について問い合わせたいとき

agodaには日本語対応のカスタマーサポートがあります。発行できない・宛名を直したい等はこちらから問い合わせできます。

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agodaの領収書はインボイス制度に対応している?

結論として、agodaが発行する領収書はインボイス制度(適格請求書)には対応していません(執筆時点)。agodaはシンガポールの会社で、日本の適格請求書発行事業者ではないためです。これは多くの海外資本のホテル予約サイトに共通します。

適格請求書(インボイス)が必要な場合は、現地決済を選び、チェックアウト時にホテルで発行してもらうのが確実です。国内のホテルであればインボイス制度に対応していることが多いですが、対応状況はホテルによりますので、必要な場合は事前に確認してください。

なお、出張時の宿泊費などは「出張旅費等特例」により、インボイスがなくても仕入税額控除が認められる場合があります。適用可否は経理処理や条件によって変わるため、会社の経理担当や税理士に確認してください(*本記事は税務アドバイスではありません)。

領収書が発行できない・出ないときは

「電子領収書をEメールで送信する」が表示されない:現地決済プランの可能性が高いです。その場合はホテルが領収書を発行します。

予約自体がマイページに見つからない:ログインせずに予約した、または別アカウントの可能性があります。予約を確認する方法を参照してください。

宛名を間違えた・会社名にし忘れた:発行後は変更できない場合があります。カスタマーサポートに相談してください(対応の可否はケースによります)。

よくある質問

領収書の宛名を会社名にできますか?

オンライン決済の場合、領収書の発行フォームで宛名に会社名を入力できます。現地決済の場合はホテルに会社名を伝えてください。発行後の宛名変更はできないことがあるので、送信前に確認しましょう。

agodaの領収書はインボイス制度に対応していますか?

対応していません(agodaはシンガポールの会社のため)。適格請求書が必要な場合は、現地決済を選びホテルで発行してもらってください。出張の宿泊費は出張旅費等特例の対象になる場合があるため、経理・税理士に確認してください。

領収書を再発行できますか?

オンライン決済なら、マイページの同じ手順から再度Eメールで送信できます。届いたPDFは保管しておくと安心です。表示されない・送れない場合はカスタマーサポートに問い合わせてください。

スマホ・アプリから領収書を発行できますか?

マイページ(予約照会)から発行できます。領収書はPDFでEメールに届くので、スマホでも保存・印刷できます。

領収書に日本円の金額は記載されますか?

記載されます。agodaの領収書には支払い通貨に加えて日本円での金額も記載されるため、経費精算にも使いやすいです。

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コメント

コメント一覧 (2件)

    • ありがとうございます。領収書に関してはagodaにお問い合わせしていただくのが最も早く解決できるかと思います。ホテルでお支払いをした場合は領収書はホテルが発行します。合わせてご確認いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

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